Odabirom opcije Definiranje Skladišta na meniju Veleprodaja, glavnog menija aplikacije, prikazuje se prozor za definiranje načina rada u skladištu, prikazan na slici 1.

Odabirom opcije Novi na desnoj strani prozora otvara se prozor za definiranje novog skladišta (Slika 2.)

Ovaj prozor se sastoji od nekoliko dijelova koji su prikazani na slikama 2-5.

Na prozoru sa slike 2., treba:

• Upisati naziv skladišta
• Upisati pravilno sva konta koja su potrebna za rad u ovom skladištu (prijedlog kontiranja skladišta je već dat pri otvaranju skladišta - potrebno ga je podesiti).
• Ostaviti check-box Aktivan označen - odznačiti ga samo u slučaju kada ovo skladište više neće biti u upotrebi.

Na prozoru sa slike 3., treba:

• Odabrati opciju Preuzmi zaglavlje iz Moja Firma - ovim će svi podaci iz menija Moja Firma biti upisani u ovaj prozor.
  Podatke treba doraditi/prilagoditi ukoliko je potrebno

Na prozoru sa slike 4. se nalaze prostor za slike koje će se koristiti za memorandum prilikom printanja dokumenata.
Slika (memorandum) treba biti u dimenzijama 700×110 px (može i veća rezolucija, ali je odnos širine i visine 7:1).
U ovom prozoru treba:

• Kliknuti desnim dugmetom miša na prostor za sliku, čime se otvara međuprozor za odabir slike sa računara.
• Odabrati slike za zaglavlje i/ili podnožje.
• Da bi se slika snimila na računar, treba kliknuti na sliku i dugme Snimi.
• Slika je tada spremljena na računar u folder My documents/Documents i ima naziv kao ID broj baze

Na prozoru sa slike 5. se nalazi lista korisnika koji imaju pravo rada u firmi.
Klikom na desnoj strani korisnika treba odrediti prava pristupa samo ovom skladištu.
Opcije prava pristupa na skladištu se nalaze na slici a znače:

• Samo čitanje izvještaja.
• Bez prava pristupa skladištu.
• Puno pravo pristupa skladištu.
• Pregled stanja artikala na skladištu.