Odabirom opcije Definiranje Prodavnica na meniju Maloprodaja, glavnog menija aplikacije, prikazuje se prozor za definiranje načina rada u prodavnici, prikazan na slici 1.

Odabirom opcije Novi na desnoj strani prozora otvara se prozor za definiranje nove prodavnice (Slika 2.)

Ovaj prozor se sastoji od nekoliko dijelova koji su prikazani na slikama 2-5.

Na prozoru sa slike 2., treba:

• Upisati naziv prodavnice.
• Upisati pravilno sva konta koja su potrebna za rad u ovoj prodavnici (prijedlog kontiranja prodavnice je već dat pri otvaranju prodavnice - potrebno ga je podesiti).
• Ostaviti check-box Aktivan označen - odznačiti ga samo u slučaju kada ova prodavnica više neće biti u upotrebi.

Na prozoru sa slike 3., treba:

• Odabrati opciju Preuzmi zaglavlje iz Moja Firma - ovim će svi podaci iz menija Moja Firma biti upisani u ovaj prozor.
  Podatke treba doraditi/prilagoditi ukoliko je potrebno

Na prozoru sa slike 4. se nalaze prostor za slike koje će se koristiti za memorandum prilikom printanja dokumenata.
U ovom prozoru treba:

• Kliknuti desnim dugmetom miša na prostor za sliku, čime se otvara međuprozor za odabir slike sa računara.
• Odabrati slike za zaglavlje i/ili podnožje i odabrati visinu zaglavlja i podnožja (zavisno od veličine slike).

Na prozoru sa slike 5. se nalazi lista korisnika koji imaju pravo rada u firmi.
Klikom na desnoj strani korisnika treba odrediti prava pristupa samo ovoj prodavnici.
Opcije prava pristupa na prodavnici se nalaze na slici a znače:

• Samo čitanje izvještaja.
• Bez prava pristupa prodavnici.
• Puno pravo pristupa prodavnici.
• Pregled stanja artikala na skladištu.

Na prozoru sa slike 6. se nalazi set parametara koje treba podesiti za rad u POS Kasi:

• Inicijalni polog se koristi - označiti ukoliko se dan počinje sa pologom (sitnim novcem).
• Iznos pologa - unijeti iznos pologa ukoliko se koristi.
• Vaga predznak - unijeti predznak za vagu, tj. unijeti prvu cifru težinskog bar koda, da bi POS Kasa mogla iz bar koda očitati količinu artikla.
• Promo partner - unijeti šifru promo partnera - partner za kojeg se prave fakture za robu koja se daje gratis.
• Promo skladište - unijeti skladište na kojem će se praviti fakture promo partneru za artikle koji se daju gratis.
• Check box - Zaključenje smjene na nivou prodavnice (za sve kase) - ukoliko postoji više kasa u prodavnici, odabirom ovog check boxa će se smjene zaključivati samo na jednoj kasi (svaka kasa mora uraditi dnevni izvještaj za sebe).