Pomoćni Dokumenti su interni dokumenti u kojima se može praviti ulaz ili izlaz robe, početno stanje, inventura i drugi interni dokumenti.

Pomoćni dokumenti su namijenjeni najviše za rad u skladištima gdje se može praviti ulaz robe bar-kod čitačima i upisivati količina, poslije čega se može u kalkulacijama pozvati taj dokument i napraviti kalkulacija od njega (uz doradu cijena).
Ovim se smanjuje mogućnost greške kod pravljenja kalkulacije (npr. ako se faktura dobavljača ne slaže sa stvarno poslanim artiklima).
Ovo isto se može koristiti i za izlazne dokumente, kao i za inventuru.

Pomoćni dokumenti su namijenjeni za rad sa bar-kod čitačima, ali imaju i mogućnost unosa artikala po šiframa.

Odabirom opcije Pomoćni Dokumenti sa menija MALOPRODAJA glavnog menija aplikacije dobija se prozor kao na slici 1.

U ovom prozoru se nalazi:

• U gornjem dijelu - opcije za unos novog dokumenta (Novo Zaglavlje) ili izmjenu postojećeg (Izmjeni Zaaglavlje).
• U sredini prozora se nalaze liste - prva gore je lista dokumenata, ispod nje je lista artikala koji se nalaze u odabranom dokumentu.
• Ispod lista se nalaze opcije za izlaz iz prozora Izlaz, printanje dokumenta Printaj, pomoćne funkcije Servisi, dodavanje nove stavke u odabrani dokument Nova Stavka, izmjenu postojeće stavke Izmjeni Stavku.

Odabirom opcije Novo Zaglavlje, otvara se prozor kao na slici 2.

U ovom prozoru se nalaze slijedeća polja:

• Broj dokumenta - automatski se popunjava ili se može manuelno upisati željeni broj dokumenta.
• Datum dokumenta - automatski se upisuje datum kada se radi dokument ili se može ručno upisati željeni datum.
• Partner - ukoliko je potrebno može se upisati (ukoliko se pravi dokument za ulaz ili izlaz robe) ali nije neophodno.
• Naziv - upisuje se naziv dokumenta (npr. Ulaz, Izlaz, Inventura...) da bi se prilikom pravljenja ostalih dokumenata od ovog dokumenta tačno znalo koji se dokument treba pozvati.
• Napomena - upisati po želji - nije neophodno.

Odabirom opcije Snimi u donjem desnom uglu, ovaj prozor se zatvara i ovaj dokument se pojavljuje u listi dokumenta.

Označavanjem ovog dokumenta u listi i odabirom opcije Nova Stavka otvara se prozor kao na slici 3.

U ovom prozoru se unose artikli preko bar-kod čitača ili unosom šifre.

Artikli koji se pojavljuju na listi, a obojeni su crvenom bojom su novi artikli, koji ne postoje u šifrarniku artikala ili su to novi bar-kodovi za postojeće artikle.
Po završetku unosa svih artikala treba u šifrarniku artikala dodati nove artikle ili bar-kodove, potom otvoriti ovaj dokument i odabrati strelicu na opciji Servisi (Slika 4.)
U ovom meniju:

• Odabirom opcije Provjera Artikala, sistem će provjeriti da li se artikli u dokumentu nalaze u šifrarniku.
  Kada više nema artikala obojenih crvenom bojom, takav dokument se može koristiti za dalju obradu.
• Dodaj postojećem artiklu - označene artikle u dokumentu je moguće pridodati nekoj od postojećih šifara.
• Unos bez provjere šifri - označiti ukoliko sse vrši unos po barkodu - tada se barkod unosi u polje šifre a sistem ga automatski prebaci u polje barkod.