Šifrarnik zaposlenih je moguće pokrenuti odabirom opcije Zaposleni sa menija Plaće. Odabirom ove opcije otvara se prozor šifrarnika partnera filtriran samo na zaposlene.
Na slici 1 je prikazan izgled osnovnog prozora ovog šifrarnika.

Osnovni prozor šifrarnika partnera je podijeljen na dva dijela.

• Desni dio prozora obezbjeđuje opcije za unos novih, izmjenu ili brisanje postojećih partnera, štampanje liste partnera (u zavisnosti koju opciju se odabere, štampa se lista partnera: Svi, Pravna lica, Fizička lica ili Zaposleni) i izlaz iz prozora.
• Srednji dio prozora je rezerviran za prikaz liste partnera.
• Iznad liste partnera se nalazi filter u kojem je moguće skratiti listu partnera prema željenim podacima.

Dodavanje novih partnera na listu se inicira odabirom opcije Novi čime se otvara prozor, prikazan na slici 2.

Prozor za unos novih partnera se sastoji od dva osnovna dijela.

Prvi - gornji dio prozora, prikazan na slici 2. sadrži osnovne podatke o partneru:

• Šifra (može se sastojati od 13 brojčanih ili slovnih oznaka). Dugme sa tri tačke, desno od polja šifra se koristi za promjenu šifre partnera,
• Naziv partnera (ime i prezime uposlenika),
• JIB/JMB - JMB (jedinstveni matični broj) – partner zaposleni,
• Adresa,
• Grad (popunjava se odabirom jedne od već ponuđenih opcija),
• Poštanski broj - unosi se poštanski broj bez praznih mjesta, slovnih ili drugih oznaka,

Drugi - donji dio prozora, prikazan na slici 2. sadrži opcije da li je partner Pravno, Fizičko lice ili Zaposleni.
Odabirom jedne od ovih opcija na donjem dijelu prozora se mogu pojaviti dva ili tri podprozora - Kontakt info, Finansijski podaci i Plaće (samo za zaposlene).

Podprozor Finansijski podaci, na slici 3. sadrži slijedeća polja:

• Naziv Banke 1 - naziv banke za isplatu plaće.
• Lični račun - upisati račun na koji se uplaćuje plaća.
• Naziv Banke 2
• Zbirni račun - ukoliko je potrebno upisati lični račun na koji se uplaćuje plaća (ukoliko se plaća za sve radnike uplaćuje na zbirni račun u banci).
• Račun pošiljaoca - ukoliko se plaća isplaćuje sa više računa firme ovdje upisati broj računa sa kojeg se isplaćuje plaća ovom uposlenom.
• U sistemu PDV-a
• Lična karta
• KUF
• Predefinirano - upisati iznos naknade (npr. prevoza) koja treba da se isplaćuje ovom uposlenom. Kod obračuna plaća, postoji opcija da se naknade obračunaju prema ovom polju.
• KIF
• Vrsta - unijeti vrstu radnog odnosa prema slijedećem:
  • N – Neodređeno vrijeme (Default: ako je prazno ovo polje smatrati će ga kao N)
  • O – Određeno vrijeme
  • P – Pripravnici
• Centrala kupca
• Ugovoreni DPO
• Obračunska jedinica - ukoliko je potrebno unijeti šifru obračunske jedinice kojoj uposleni pripada.
• Tip - unijeti tip radnog vremena prema slijedećem:
  • P – Puno radno vrijeme (Default: ako je prazno ovo polje smatrati će ga kao P)
  • N – Nepuno radno vrijeme
  • S – Skraćeno radno vrijeme
• Maksimalni dug
• Broj isporuka
• Vrsta maksimalni dug
• Vrijedi od
• Zabrani fakturisanje partneru

Ostala polja nisu obavezna za unos novog zaposlenog.

Podprozor Plaće, na slici 4., koji se otvara odabirom opcije Zaposleni,sadrži slijedeća polja:

• Zanimanje
• Zdravstveni broj
• Stručna sprema - unijeti stručnu spremu prema slijedećem:
  • VSS – visoka..
  • VŠS – viša …
  • SSS – srednja
  • NS - niže
  • VKV - visoko kvalif.
  • KV - kvalif.
  • PKV - polukvalif
  • NKV - nekvalif
  • DR - doktor
  • MR – magistar
• Odjel
• Radno mjesto
• Koeficijent - unijeti bruto iznos plaće za obračun
• Dodatni - ukoliko postoji potreba unijeti dodatni koeficijent za obračuna plaća.
• Lični odbitak - unijeti koeficijent ličnog odbitka.
• Godine staža - ukoliko se obračunava minuli rad, unijeti broj godina staža u momentu pravljenja prvog obračuna.
• Minuli rad koeficijent - unijeti 0,60
• Datum zaposlenja - unijeti obavezno zbog obrasca RAD - 1
• Promijeni godine - ukoliko se obračunava minuli rad, unijeti datum kada se broj godina treba povećati.
• Datum odlaska - unijeti obavezno zbog obrasca RAD - 1
• Broj djece
• Spol - unijeti obavezno zbog obrasca RAD - 1. M za muški, Ž za ženski.
• Vlasnik - unijeti samo za vlasnika samostalnog obrta.
• Šifra radnog mjesta - ukoliko je kod uposlenog označeno polje Beneficirani radni staž unijeti šifru radnog mjesta.
• Stepen uvećanja - ukoliko je kod uposlenog označeno polje Beneficirani radni staž unijeti stepen uvećanja za to radno mjesto.
• Bračno stanje
• Beneficirani staž - ukoliko je potrebno označiti check-box.