Odabirom opcije Inventura sa menija MALOPRODAJA glavnog menija aplikacije dobija se prozor kao na slici 1.

U ovom prozoru se nalazi:

• Na lijevoj strani - spisak svih prodavnica u maloprodaji - potrebno je odabrati prodavnicu na kojoj se želi raditi.
• Gore lijevo - status dokumenata u listi - Dnevnik prikazuje sve otvorene dokumente, dok se knjiženi dokumenti prikazuju odabirom jedne od opcija iz menija (grupisano po periodu).
• U sredini prozora se nalaze liste - prva gore je lista dokumenata, ispod nje je lista artikala koji se nalaze u odabranom dokumentu.
• Iznad liste opcija Novo zaglavlje - za otvaranje novog dokumenta (opcija Izmjeni zaglavlje za izmjenu postojećeg odabranog dokumenta).
• Ispod lista se nalaze opcije za izlaz iz prozora Izlaz, printanje dokumenta Printaj, pomoćne funkcije Servisi, knjiženje dokumenta Knjiži, dodavanje nove stavke u odabrani dokument Nova Stavka, izmjenu postojeće stavke Izmjeni Stavku.

Način rada:
Odabirom opcije Novo Zaglavlje otvara se prozor kao na slici 2. U ovom prozoru se nalazi:

• Lista artikala - selektirati artikle za koje se radi inventura - označiti check-box sa lijeve strane šifre artikla ili označiti check-box u nazivu kolona da se označe svi artikli.
• Check-box Uzmi samo sa stanjem - označiti da se prikažu samo artikli koji imaju stanje na lageru, tj. da se u obzir ne uzimaju artikli kojima je stanje na lageru 0.
• Check-box Postavi inventurno stanje na nula - pri kreiranju dokumenta inventure, inventurno stanje se postavlja jednako knjigovodstvenom. Da bi se izbjegle greške kod evidentiranja, ovaj check-box postavlja inventurno stanje svih artikala na nulu. Na taj način je vidljivije ukoliko se neki od artikala preskoči prilikom ručnog upisivanja inventurnog stanja.

Odabirom opcije Prihvati ovaj prozor se zatvara i na listi dokumenata se pojavljuje kao nova stavka.

Odabirom ove stavke i opcije Izmjeni zaglavlje otvara se prozor kao na slici 3. U ovom prozoru se nalaze slijedeća polja:

• Broj dokumenta - postavlja se automatski kao slijedeći slobodan broj - može se ručno ispraviti.
• Datum dokumenta - postavlja se automatski na tekući dan - može se ručno ispraviti.
• Obračunska jedinica - upiše se jedna od postojećih ili se pritiskom na podvučeni tekst Obr. jed otvori šifrarnik.
• TKM - upisati broj iz Trgovačke knjige na malo da bi se prilikom printanja Labele prikazao broj.
• Napomena - pritiskom na podvučeni tekst Napomena pozove se šifrarnik napomena i izabere željena napomena ili se upiše ručno.

Pristiskom na dugme Snimi ovaj prozor se zatvara.

Odabirom dokumenta na listi, otvara se mogućnost unošenja artikala u dokument. To se radi na slijedeći način:
Odabere se opcija Nova stavka u donjem desnom uglu prozora na slici 1.
Pojaviće se prozor kao na slici 4.

U ovom prozoru se nalaze slijedeća polja:

• Šifra - Šifra artikla - upisuje se ručno ili se upisom neke od kratica i pritiskom na Enter na tastaturi pozove šifrarnik.
• Inventurno stanje - upiše se količina zatečena na inventuri.
• Nabavna cijena - u ovom polju se informativno pojavljuje nabavna cijena (ne može se mijenjati).
• Marža - automatski se upisuje marža iz cjenovnika (ne može se mijenjati).
• Cijena bez PDV-a - automatski se upiše povlačenjem cijene iz cjenovnika (ne može se mijenjati).
• Porez - automatski se upiše tarifa iz šifrarnika (ne može se mijenjati).
• Cijena sa PDV-om - automatski se upiše povlačenjem cijene iz cjenovnika (ne može se mijenjati).

Sa desne strane se nalaze podaci iz knjigovodstvenog stanja.
Pritiskom na dugme Snimi u donjem desnom uglu prozora, upisana stavka se prebacuje u listu stavki odabrane fakture.

Izmjena inventurnog stanja artikala, ukoliko postoji razlika između stvarnog i knjigovodstvenog, se vrši na način da se odabere željeni artikal sa liste artikala odabranog dokumenta i odabere opcija Izmjeni stavku.
Otvara se prozor kao na slici 4. sa unesenim podacima.
Potrebno je u polju Inventurno Stanje upisati količinu sa popisa.

Opcija Servisi ima meni (Slika 5.) u kojem se nalazi:

• Snimi izgled - snima izgled prozora ukoliko korisnik izmjeni dimenzije prozora, a da bi se svaki slijedeći put prozor otvarao u novim prilagođenim dimenzijama.
• Učitaj osnovni izgled - resetuje izgled/dimenzije prozora na osnovne.
• Spajanje količine i ažuriranje stanja na dan - servis za spajanje količina istih artikla ukoliko su unijeti u inventuru više puta i ažuriranja stanja artikala na odabrani dan u zaglavlju dokumenta. Ovo se može desiti ukoliko se inventura radi na način da više radnika prebrojava stanje po dijelovima skladišta i unose ručno artikle u inventuru.
• Dodavanje artikala sa knjigovodstvenim stanjem na inventuru - ukoliko se inventura radi ručno, ovaj servis donosi u dokument artikle koji imaju stanje a nisu popisani.
• Kreiranje stavki iz pomoćnih dokumenata - kreiranje stavki inventure iz pomoćnih dokumenata.
• Jedinične deklaracije - ispis deklaracija po principu - jedna deklaracija za jednu šifru artikla.
• Količinske deklaracije - ispis deklaracija po principu - onoliko deklaracija za jednu šifru artikla koliko je količina artikla na dokumentu.
• Mobilni čitači - kreiranje stavki inventure iz mobilnih čitača.

Također se može, desnim dugmetom miša na fakturu na listi doći do pomoćnih funkcija (Slika 6.) kako slijedi:

• Novi dokument - opcija za upload skeniranog dokumenta na odabranu fakturu.
• Pridruži postojeći - dodavanje dokumenta iz TEMP foldera na odabranu fakturu.
• Briši - brisanje dodanog skeniranog dokumenta iz fakture.
• Upisivanje TKM/TKV - upisati broj iz Trgovačke knjige na veliko/malo ili izmjeniti postojeći broj.

Opcija Printaj ima meni (Slika 7.) u kojem se nalazi:

• Inventurna lista - lista za popis - na ovoj listi se ne prikazuju količine i cijene, ta polja su ostavljena prazna da bi radnici koji vrše popis upisali stvarne količine artikala na lageru.
• Inventurne razlike - lista koja poslije završene inventure prikazuje razlike između knjigovodstvenog i inventurnog (stvarnog) stanja artikala.
• Inventura-Nivelacija - lista koja poslije završene inventure prikazuje razlike između knjigovodstvenog i inventurnog (stvarnog) finansijskog stanja artikala - uzima u obzir samo artikle kod kojih se pojavila razlika u cijeni.
• Labele - omogućava printanje labela za police u prodavnicama sa svim potrebnim podacima.