Da bi se u maloprodaji počeli koristiti izlazni dokumenti (Fakture i Predračuni) potrebno je:

• Podesiti postavke u meniju Moja firma.
• Definirati prodavnicu u meniju Definiranje prodavnica.
• U meniju Grupe artikala dodati grupe za artikle i usluge.
• U meniju Artikli i usluge dodati artikle i usluge.
• U meniju Partneri dodati kupce kojima će se fakturisati - kupci se također mogu dodavati pri pravljenju fakture
• U meniju Fiskalne postavke podesiti konekciju sa fiskalnim uređajem na računarima na kojima je instaliran fiskalni printer.

Odabirom opcije POS Kasa prvi put, sa menija MALOPRODAJA glavnog menija aplikacije dobija se prozor kao na slici A.

Ovaj prozor se pojavljuje kada se prvi put odabere opcija POS Kasa na meniju Maloprodaja.
Također se ovaj prozor može otvoriti odabirom opcije Parametri rada (F2) ili pritiskom dugmeta F2 na tastaturi.
Na ovom prozoru se podešavaju parametri rada POS Kase na slijedeći način:

• Odabere se prodavnica i upiše broj kase (obično je to broj 1, ali ukoliko u prodavnici ima više kasa, svaka mora imati svoj broj).
• Vrsta licence POS Kase je uvijek Trgovačka, a može se promijeniti samo ako postoji licenca za neku od drugih vrsta.
• Režim rada se odabere prema načinu unosa artikala u kasu - šifra ili bar kod (u opciji bar kod može se raditi i po šifri, ali ova opcija ne dopušta unos količine manuelno).
• Unos partnera - odabrati opciju za unos kupca, primaoca ili bez unosa partnera.
• Kod promjene iznosa mijenja se... - ukoliko se promijeni iznos za artikle ili usluge u računu - odrediti šta će se promijeniti da bi iznos bio tačan.
• Prikaži upozorenje ako ne postoji artikal - ukoliko se označi ovo polje, kod unosa artikala ili usluga u račun, ukoliko uneseni podaci ne postoje u bazi pojaviće se poruka. Ukoliko se ne označi, a uneseni podaci ne postoje, fokus će se prebaciti na spisak artikala da bi se artikal mogao tražiti na spisku pritiskom na F4 na tastaturi.
• Unos popusta direktno na stavci - ukoliko se označi na prozoru unosa se pojavljuje i ovo polje, ukoliko se ne označi, promjena popusta je moguća samo pritiskom na dugme F1 na tastaturi.
• Unos komercijaliste na računu - u prozoru Unos se otvara mogućnost unosa komercijaliste koji je napravio račun.
• Prikaz na cijelom ekranu - ukoliko se označi, prozor POS Kasa se prikazuje na cijelom ekranu.
• Direktno printanje (bez unosa novca) - ukoliko je način plaćanja računa u prodavnici samo gortovina, označavanjem ovog check-box-a se odrežuje da se međuprozor unosa načina plaćanja ne pojavljuje, tj. printanje računa se vrši pritiskom na F3 samo jednom.
• Ne sastavljaj stavke na računu - ukoliko je označen, određuje da stavke koje se ubacuju u račun neće biti sabirane (tj. ukoliko se isti artikal pojavi više puta, na računu će se pojaviti onoliko puta i na onom mjestu kad je po redu upisivan.
• Zabrani printanje bez unosa novca - kod printanja računa mora se unijeti iznos uplate za gotovinu i kartice.
• Prijava karticama - označiti ukoliko se prijava u POS kasu vrši karticama.
• Port za kartice - ukoliko se koriste kartice za prijavu, unijeti port za kartice (COM, LPT...).
• PROMET SMJENE - prikazuje promet tekuće smjene i iznos pologa.

Odabirom opcije POS Kasa sa menija MALOPRODAJA glavnog menija aplikacije dobija se prozor kao na slici 1.

U ovom prozoru se nalazi:

• Na lijevoj strani - alati za rad na kasi.
• Na desnoj strani - Artikli i usluge - spisak artikala i usluga u prodavnici koje je moguće prodavati preko ove POS Kase.
• Desno gore - Unos - polja za unos artikala u račun.
• Desno sredina - lista artikala ili usluga u računu.
• Desno dole - Račun - prikazuje iznos računa trenutno unesenih artikala u račun.

Na dijelu prozora Alati, nalaze se dva podmenija - Računi (Slika 2.) i Administracija (Slika 7.).
Na podmeniju Računi, podprozor Alati, nalaze se opcije za:

• Izmjeni (F1) - upisom artikla u račun, dobija se mogućnost (pritiskom na ovu opciju ili pritiskom na F1 na tastaturi) izmjene podataka artikla. Podaci koji se mogu mijenjati su: količina, cijena, popust i iznos (Slika 3.).

Slika 3. Izgled prozora za izmjenu podataka odabrane stavke
• Parametri rada (F2) - prozor na kojem se mogu podesiti postavke za rad u POS Kasi (detaljno pojašnjeno na početku teksta).

Slika 4. Izgled prozora za podešavanje parametara rada
• Printaj (F3) - printanje računa - odabirom ove opcije otvara se prozor kao na slici 5. u kojem se može dodatno odrediti način plaćanja, te ponovnim odabirom opcije F3, račun se printa.

Slika 5. Izgled prozora određivanje načina plaćanja računa
• Reklamirani račun (F4) - odabirom ove opcije, otvara se prozor kao na slici 6., u koji se treba upisati broj fiskalnog računa za reklamiranje. Pritiskom na OK na tom prozoru, u listi artikala se pojavljuju stavke računa za reklamiranje.

Slika 6. Izgled prozora za pozivanje računa za reklamiranje
• Artikal info (F5) - odabirom ove opcije, otvara se prozor sa informacija o nabavci i prodaji artikla, pojašnjeno u dijelu Artikal Info
• Test printera (Ctrl+T) - odabirom ove opcije, na fiskalnom printeru se printa nefiskalni test - radi se u slučaju provjere komunikacije aplikacije i fiskalnog printera.

Na podmeniju Administracija (Slika 7.) nalaze se opcije za:

• Presjek stanja (F6) - printanje presjeka stanja na fiskalnim printerima.
• Dnevni izvještaj (F7) - printanje dnevnog izvještaja na fiskalnim printerima i zaključivanje kase.
• Nefiskalni režim - prelazak u nefiskalni režim rada u slučaju kvara na fiskalnom printeru.
• Račun u memoriju (F8) - prebacivanje nedovršenog računa u memoriju da bi se mogao započeti novi račun.
• Račun iz memorije (F9) - prebacivanje računa iz memorije da bi se moglo nastaviti raditi na njemu.
• Izlaz (Ctrl+X) - izlaz iz POS Kase.

Na listi Artikli i usluge, pojavljuju se artikli i usluge koji se nalaze u cjenovniku prodavnice.
Unos artikala u račun se vrši kucanjem šifre ili bar kod čitačem ili se u ovoj listi može vršiti pretraga po bilo kojoj koloni.
Traženi artikal se dalje može dvoklikom prenijeti u račun.

U ovom podprozoru se nalaze polja za unos zaglavlja računa:

• Kupac - može se u parametrima rada (F2) odrediti unos po kupcu, po primaocu ili bez unosa u ovo polje.
• Artikal - polje unosa šifre ili bar koda artikla ili usluge koja se prodaje.
• Količina - unos količine artikla ili usluge u račun - ukoliko se u parametrima rada (F2) odredi režim rada po bar kodu, ovo polje se neće prikazivati.
• Popust % - polje za direktni unos popusta za artikal i li uslugu - u parametrima rada (F2) se može odrediti da li se ovo polje pojavljuje - popust za artikal ili uslugu se može unijeti i preko opcije Izmjeni (F1).
• Komercijalist - mogućnost unosa komercijaliste za račun.