Da bi se u maloprodaji moglo raditi u cjenovniku potrebno je:

• Podesiti postavke u meniju Moja firma.
• Definirati prodavnicu u meniju Definiranje prodavnica.
• U meniju Grupe artikala dodati grupe za artikle i usluge.
• U meniju Artikli i usluge dodati artikle i usluge.

Odabirom opcije Cjenovnik sa menija MALOPRODAJA glavnog menija aplikacije dobija se prozor kao na slici 1.

Na ovom prozoru se nalazi:

• Sa lijeve strane - spisak prodavnica u maloprodaji.
• U sredini - spisak artikala/usluga u cjenovniku odabrane prodavnice.
• Sa desne strane - opcije za rad sa cjenovnikom.

Cijene artikala/usluga u prodavnici se mogu mijenjati direktnim upisivanjem u cjenovnik ili prilikom knjiženja kalkulacije.
Maloprodaja se vodi po prodajnim cijenama.
Prodajne cijene artikala/usluga se vode zasebno za svaku prodavnicu, tj. isti artikal/usluga može imati različite prodajne cijene u svakoj prodavnici.

Odabirom prodavnice na lijevoj strani na listi se prikazuju artikli/usluge sa cijenama za odabranu prodavnicu.
Odabirom artikla/usluge na listi i opcije Izmjeni se otvara prozor sa podacima o cijenama za odabrani artikal/uslugu (Slika 2.).

Na ovom prozoru se nalaze podaci o:

• Nabavnoj cijeni - prosječna nabavna cijena artikla/usluge prema ulazima do tog momenta.
• Marža - razlika u cijeni između nabavne i prodajne cijene.
• Cijena bez PDV-a - prodajna cijena bez PDV-a koja će se pojavljivati na fakturama kao prijedlog cijene artikla/usluge.
• Porez - procenat i vrijednost PDV-a.
• Cijena sa PDV-om
• Min. Kol. - Minimalna količina artikla koja smije postojati u prodavnici.
• Max. Kol. - Maksimalna količina artikla koja smije postojati u prodavnici.
• Atraktivan od/Atraktivan do - polja u koja se upisuju datumi perioda u kojem će ovaj artikal/usluga biti istaknut na web shop-u.
• Opis/Lokacija - Opis mjesta/lokacije gdje se artikal nalazi u prodavnici.
• Aktivan - da li je artikal/usluga aktivan u cjenovniku - ukoliko je ovaj check-box odznačen - artikal/usluga se neće moći koristiti u dokumentima.
• Artikal za Happy Hour - artikli u ugostiteljskim objektima koji imaju Happy Hour - vrijeme kada se za 2 komada artikla plaća cijena za 1 komad.
• Udio zavoda % - procenat vrijednosti artikla koju refundira ZZZ.
• Aktuelna Min. Marža % - minimalna marža za ovaj artikal/uslugu ispod koje se ne može fakturisati.
• Rok trajanja - unijeti datum do kojeg ističe rok trajanja.

Pošto je šifrarnik artikala i usluga jedinstven za cijelu firmu, postoji mogućnost da neke poslovne jedinice ne trebaju određene artikle/usluge u svom cjenovniku.
Artikli/usluge koji se ne trebaju pojavljivati na cjenovniku prodavnice se mogu obrisati označavanjem artikla/usluge na listi i koristeći opciju Briši.
Vraćanje izbrisanih artkala/usluga u cjenovnik prodavnice se radi opcijom Vrati nakon čega se otvara prozor kao na slici 3.
Označavanjem check-boxa sa lijeve strane željenih artikala/usluga i odabirom opcije Vrati artikli/usluge će se vratiti u cjenovnik odabrane prodavnice.

Pomoćni meni, koji se otvara odabirom strelice u gornjem desnom uglu je prikazan na slici 3a.

Na meniju se nalaze slijedeće opcije:

• Snimi izgled - opcija za snimanje trenutnog izgleda prozora da bi ubuduće izgledao kao u momentu snimanja izgleda
• Učitaj osnovni izgled - opcija za resetovanje izgleda prozora, tj. vraćanje izgleda prozora na osnovni
• Odabir kolona - opcija kojom se otvara dodatni prozor sa svim kolonama koje se mogu dodati u prozor
• Prikaži i neaktivne - opcija da se u prozoru cjenovnika prikažu i neaktivni artikli
• Auto širina kolona - opcija da se širina svih kolona prilagodi najširem unosu u toj koloni
• Priprema za vage - opcija za export podataka o artiklima u .csv dokument da bi se dodatnom obradom mogao importovati u software koji koriste vage
• Export Symbol -
• Export Info-Kod(3)
• Export Info-Kod(6)
• Priprema za vage (Mettler-Toledo) - opcija za export podataka o artiklima u dokument koji se može importovati u vage Mettler-Toledo
  - Dodatno se u šifrarniku artikala moraju dodati parametri da bi ova opcija radila pravilno -
• Oboji bez prometa - opcija koja oboji artikle bez prometa u crveno
• Oboji sumnjive -
• Labele - opcija za odabir artikala za koje se trebaju printati labele
• Sync - opcija za manuelnu sinhronizaciju podataka iz cjenovnika sa bazom (podaci se automatski sinhroniziraju svake tri minute)
• Refresh - opcija za manuelnu sinhronizaciju podataka sa servera u cjenovnik (podaci se automatski sinhroniziraju svake tri minute)
• Export Excel - opcija za export podataka iz cjenovnika u Excel
• Katalog - opcija za printanje kataloga artikala iz cjenovnika

Odabirom opcije Servisi otvara se prozor u kojem se nalaze pomoćne funkcije cjenovnika.
Pomoćne funkcije koriste iste opcije koje se mogu primjeniti u cjenovniku po artiklima/uslugama pojedinačno, ali se u opciji Servisi to može uraditi za više artikala/usluga odjednom. Ovaj prozor daje mogućnost:

• Kopiranja artikala/usluga cjenovnika ove prodavnice u neku drugu prodavnicu.
• Promjenu marže više artikala/usluga odjednom na odabranoj prodavnici.
• Promijene prodajne cijene više artikala/usluga odjednom na odabranoj prodavnici.
• Određivanja minimalne marže za više artikala/usluga odjednom.
• Određivanja više atraktivnih artikala/usluga odjednom.
• Aktivaciju/deaktivaciju više artikala/usluga odjednom.

Odabirom opcije Servisi na prozoru sa slike 1. otvara se prozor kao na slici 4.

Odabirom opcije Kopiranje cijena i opcije Dalje otvara se prozor za odabir artikala/usluga koji trebaju da se kopiraju na drugu prodavnicu (Slika 5.).
Označavanjem check-boxa sa lijeve strane željenog artikla/usluge (pojedinačno) ili označavanjem check-boxa u nazivu kolone (označava sve artikle/usluge na listi) i odabirom opcije Dalje otvara se prozor (Slika 6.) sa opcijama kopiranja.

Na ovom prozoru su opcije za:

• Prenesi i status artikla/usluge (Aktivan/Neaktivan) - da li će se status artikla/usluge kopirati na drugu prodavnicu.
• Ne kopiraj artikle/usluge sa cijenom nula (0).
• Kopiraj samo NC - kopiranje samo nabavnih cijena - prodajne cijene se neće iskopirati.
• Skladište/prodavnica - odabrati skladište/prodavnicu ili više njih u koju se želi prekopirati cjenovnik.

Odabirom opcije Snimi sve promjene će se prihvatiti.

Odabirom opcije Servisi na prozoru sa slike 1. otvara se prozor kao na slici 7.

Odabirom opcije Marža i opcije Dalje otvara se prozor za odabir artikala/usluga kojima treba da se promjeni marža (Slika 8.).
Označavanjem check-boxa sa lijeve strane željenog artikla/usluge (pojedinačno) ili označavanjem check-boxa u nazivu kolone (označava sve artikle/usluge na listi) i odabirom opcije Dalje otvara se prozor (Slika 9.) sa opcijama promjene marže.

Na ovom prozoru su opcije za:

• Marža % - unijeti procenat marže koji se treba upisati za izabrane artikle/usluge.
• Zaokruženje - Po obračunu (0,05) - zaokruženje decimala poslije obračuna nove marže na 0,05 ili 0,10.
• Zaokruženje - na jednu decimalu - zaokruženje decimala poslije obračuna nove marže na jednu decimalu.
• Zaokruženje - na .00, .25, .50 i .75 - zaokruženje decimala poslije obračuna nove marže na najbližu od datih opcija.

Odabirom opcije Snimi sve promjene će se prihvatiti.

Odabirom opcije Servisi na prozoru sa slike 1. otvara se prozor kao na slici 10.

Odabirom opcije Promjene cijena i opcije Dalje otvara se prozor za odabir artikala/usluga kojima treba da se promjeni cijena (Slika 11.).
Označavanjem check-boxa sa lijeve strane željenog artikla/usluge (pojedinačno) ili označavanjem check-boxa u nazivu kolone (označava sve artikle/usluge na listi) i odabirom opcije Dalje otvara se prozor (Slika 12.) sa opcijama promjene cijena.

Na ovom prozoru su opcije za:

• Postotak promjene - unijeti procenat promjene koji treba za izabrane artikle/usluge (negativan procenat smanjuje cijene).
• Zaokruženje - Po obračunu (0,05) - zaokruženje decimala poslije obračuna nove marže na 0,05 ili 0,10.
• Zaokruženje - na jednu decimalu - zaokruženje decimala poslije obračuna nove marže na jednu decimalu.
• Zaokruženje - na .00, .25, .50 i .75 - zaokruženje decimala poslije obračuna nove marže na najbližu od datih opcija.

Odabirom opcije Snimi sve promjene će se prihvatiti.

Odabirom opcije Servisi na prozoru sa slike 1. otvara se prozor kao na slici 13.

Odabirom opcije Određivanje minimalne marže i opcije Dalje otvara se prozor za odabir artikala/usluga kojima treba da se odredi minimalna marža (Slika 14.).
Označavanjem check-boxa sa lijeve strane željenog artikla/usluge (pojedinačno) ili označavanjem check-boxa u nazivu kolone (označava sve artikle/usluge na listi) i odabirom opcije Dalje otvara se prozor (Slika 15.) sa opcijama za određivanje minimalne marže.

Na ovom prozoru su opcije za:

• Minimalna marža - unijeti procenat minimalne marže koji treba za izabrane artikle/usluge.
• Zaokruženje - Po obračunu (0,05) - zaokruženje decimala poslije obračuna nove marže na 0,05 ili 0,10.
• Zaokruženje - na jednu decimalu - zaokruženje decimala poslije obračuna nove marže na jednu decimalu.
• Zaokruženje - na .00, .25, .50 i .75 - zaokruženje decimala poslije obračuna nove marže na najbližu od datih opcija.

Odabirom opcije Snimi sve promjene će se prihvatiti.

Odabirom opcije Servisi na prozoru sa slike 1. otvara se prozor kao na slici 13.

Atraktivni artikli su artikli/usluge koji se na web prodavnicama pojavljuju na posebnim mjestima/oglasima. Odabirom opcije Atraktivni artikli i opcije Dalje otvara se prozor za odabir artikala/usluga koji treba da se označe kao atraktivni (Slika 17.).
Označavanjem check-boxa sa lijeve strane željenog artikla/usluge (pojedinačno) ili označavanjem check-boxa u nazivu kolone (označava sve artikle/usluge na listi) i odabirom opcije Dalje otvara se prozor (Slika 18.) sa opcijama za određivanje atraktivnih artikala/usluga.

Na ovom prozoru su opcije za:

• Atraktivan od - upisati datum od kojeg će izabrani artikli/usluge biti atraktivni.
• Atraktivan do - upisati datum do kojeg će izabrani artikli/usluge biti atraktivni.

Odabirom opcije Snimi sve promjene će se prihvatiti.

Odabirom opcije Servisi na prozoru sa slike 1. otvara se prozor kao na slici 13.

Aktiviraj/Deaktiviraj se koristi za artikle/usluge koji su imali promet u prodavnici a više se neće koristiti. Takve artikle/usluge je nemoguće obrisati iz cjenovnika ali se mogu deaktivirati.. Odabirom opcije Aktiviraj/Deaktiviraj i opcije Dalje otvara se prozor za odabir artikala/usluga koji treba da se aktiviraju/deaktiviraju (Slika 20.).
Označavanjem check-boxa sa lijeve strane željenog artikla/usluge (pojedinačno) ili označavanjem check-boxa u nazivu kolone (označava sve artikle/usluge na listi) i odabirom opcije Dalje otvara se prozor (Slika 21.) sa opcijama za aktivaciju/deaktivaciju artikala/usluga.

Na ovom prozoru se nalazi opcija Aktiviraj/Deaktiviraj koja mijenja status artikla/usluge.

Odabirom opcije Snimi sve promjene će se prihvatiti.